Formulardesigner

Der Formulardesigner wurde erstmals im Jahre 2000 angeboten und ermöglicht den Entwurf und die Umgestaltung von Druckwerken - Blankoformularen.
Schon seit längerem kann dank der WINDOWS-Version der Baqué und Lauter GmbH alles auf Blankopapier gedruckt werden und Vordrucke können entfallen. Durch den Formulardesigner lassen sich nunmehr die bestehenden Blankoformulare den individuellen Bedürfnissen der Anwender anpassen. Viele Anwender entwickeln zudem stetig neue Formulare.
Blankoformulare von Baqué und Lauter sind professionelle Druckwerke, welche durch so genannte Makros (Platzhalter) Daten aus dem Programm in die Dokumente übernehmen können. Dadurch lassen sich gespeicherten Informationen mit eindrucken. Sogar Genus und Tempus beherrschen die Blankoformulare. Jeder kennt noch die unprofessionell und vorsintflutlich anmutenden Protokolle "der/die Schuldner-in". Durch intelligente Steuerung im Programm setzt das Programm Genus und Tempus richtig ein und nur in Fällen, wo dieser nicht eindeutig aus den Angaben beim Schuldner zu erkennen ist, wird noch die Auswahlform eingedruckt. Protokolle müssen dadurch weniger gestrichen werden und zeigen professionelles Layout.
Die Bedienung ist WINDOWS-Konform und daher recht einfach. Davon abgesehen wird auch eine Schulung angeboten.
Ein weiteres Bonbon ist die Möglichkeit, Formulare mit Kollegen auszutauschen bzw. neue Formulare an Baqué und Lauter weiterzureichen, damit diese ggf. auch anderen Anwendern mit dem nächsten Update zugesandt werden können.
 
 Einige Vorteile durch den Druck auf Blankopapier

  • Keine Vordruckkosten mehr

  • Mehrere Hundert EURO Kostenersparnis pro Jahr möglich!

  • Keine Ungenauigkeiten beim Druck mehr

  • Unabhängigkeit von Formularlieferanten

  • Moderne und professionelle Formulare

  • Formulare lassen sich selbst gestaltet bzw. abändern

  • Keine Umspannerei / Formularwechsel

  • An vielen Stellen werden Daten eingedruckt, wo dies bislang nicht möglich war, da sich diese Stellen auf Rück- bzw. Innenseiten befanden.

  • Sie sparen Zeit und Arbeit beim Ausfüllen !

  • In allen Formularen wird beim Ausdruck der Genus von Gläubiger, Vertreter und Schuldner automatisch erkannt und im richtigen Fall (Nominativ, Akkusativ, Dativ oder Genitiv) ausgedruckt (z.B. Genitiv: des Schuldners oder der Schuldnerin)

  • Keine falschen Vordrucke

  • Keine Lieferzeiten / Paketgebühren

  • Auch Durchschreibesätze durch Einlegen von durchschreibenden Papier in den Drucker (nicht bei Laserdruckern, hier werden mehrere Seiten gedruckt)

  • Kein Zeitverlust bei Formularbestellungen und bequemes Aussuchen des gewünschten Formulars durch Möglichkeit jedes Formular zunächst als Demodruck sich ausdrucken zu lassen!
Bei Einsatz von Laserdruckern

  • geringe Druckgeräusche

  • Schnelle und perfekte Druckergebisse

  • Keine quälend lauten Nadeldrucker, keine "zischende" und im Unterhalt teure Tintenstrahldrucker

  • Keine Kosten durch defekte Druckköpfe mehr

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Technisches

Um aus losen Blättern z.B. ein "richtiges Protokoll" zu bekommen, werden die Blätter zunächst geheftet.
Der Transport sollte dann in einer oben und rechts offenen Klarsichthülle (0,2 - 1 cent) oder in einer Aktenmappe oder in einem längs gefalteten einfachen A4 Papier welches um die Protokollseiten gelegt und ggf. geheftet wird vorgenommen werden, damit nichts herausfallen kann.

WENN Sie einen A3 Drucker und einen Duplexer haben, können Sie auch "richtige Protokoll" als Bogen drucken lassen, dann entfällt das Heften etc. natürlich!

 
Besonderheiten

Post-Zustellungen bedürfen des gelben Papiers. Daher ist hier ein entsprechender Vordruck in den Laser einzulegen.
ODER Sie besorgen sich hellgelbes Papier, denn auch die Post-Zustellungen finden Sie als Blankoformular beim GVService. D.h., Sie lassen die Rückseite ein paar hundert Mal vordrucken und verwenden dann diese Seiten, um später die Vorderseite zu bedrucken. Wenn Sie einen Duplexer besitzen, können Sie direkt das ganze Formular drucken lassen.

Der Umschlag ist ein wenig verändert und hat ein großes Sichtfenster nicht nur für die Adresse, sondern ein doppelt so großes Fenster. Dadurch kann ein Vorblatt eingelegt werden, welches das Programm automatisch druckt und das alle Angaben enthält, die sonst auf den Umschlag hätten gedruckt werden müssen. Diese speziellen Umschläge, die es in mehreren Größen gibt, erhalten Sie z.B. von der JVA Willich. Aktuelle Lieferadressen von Druckereien befinden sich immer im Programm unter dem Menüpunkt "DRUCK".